Sehen Sie auf einen Blick, woran Ihr Team gerade arbeitet.
Zeitersparnis durch Automatisierung und Vorlagen
Verbesserung der Zusammenarbeit und Kommunikation
Kosteneinsparungen durch effizientere Budgetverwaltung
Effizienzsteigerung durch bessere Ressourcenplanung
Steigerung der Performance durch detaillierte Reports
Wie hilft toolpilots MATE?
Volle Transparenz im Marketing
Sehen Sie alle Projekte, planen Sie neue Kampagnen und filtern Sie Ihre Ansicht, um nur die Daten zu sehen, die Sie benötigen. Definieren Sie beliebige Filter, um die Sicht auf Ihre Marketingplanung fachlich zu spezialisieren. Mit wenigen Klicks können Sie die Auswahl der angezeigten Projekte mittels einer Kombination von selektierten Kategorieelementen auf das Wesentliche reduzieren. Filter lassen sich im System speichern und anderen Teammitgliedern zur Verfügung stellen.
Verwaltung von Budgets in einem zentralen System
Automatisierung des jährlichen Budgetprozesses mit Top-Down-Verteilung von verfügbaren Mitteln oder Bottom-Up-Aggregation mit Hilfe von Projekt- und Budgetvorlagen. Erfassung und Verwaltung von geplanten Marketingausgaben auf Basis von Projekten (Maßnahmen) und enthaltenen Meilensteinen sowie Aktionen.
Alle Timings im Blick
Sehen Sie auf einem Blick, welche Aufgaben miteinander verbunden sind und was noch zu tun ist, um Aufgaben abschließen zu können, damit alles reibungslos verläuft. Ergänzen Sie Ad-hoc-Aufgaben innerhalb weniger Sekunden, reagieren Sie schnell auf Marktveränderungen und erkennen Sie potenzielle Hürden auf einem Blick.
Schnelle Suche von Dateien
Die zeitintensive Suche nach Dateien und Dokumenten gehört der Vergangenheit an. Mit der integrierten Dateiablage fügen Sie Assets an beliebige Elemente der Planung an. Der Dateidialog listet alle Dateien zu einem ausgewählten Element auf und informiert Sie über Name, Erstellungsdatum, Größe und Art des Anhangs. Laden Sie Dateien unabhängig des Datei-Types hoch und stellen Sie so Bilder, Vektorgrafiken, Rechnungen oder Texte anderen Teammitgliedern zur Verfügung.
Erfolgskennzahlen erfassen und Kampagnen optimieren
Werten Sie Ihre Kennzahlen mit Daten statt Bauchgefühl aus und optimieren Sie Ihren ROI, indem Sie Ihre Budgets und Kosten optimieren. Für einen optimalen Blick hinter die Kulissen, können Sie den Kostenreport, eine detaillierte, tabellarische Übersicht über alle Projektkosten und die verknüpften Budgets, oder die interaktiven Diagrammansicht, mit der Sie eine schnell erfassbare Übersicht über die fachliche Verteilung von Kosten erhalten.
Das digitale Ökosystem für Marketing
Koordinieren Sie Ihr Marketing an einem Ort und bringen Sie alle Stakeholder zusammen. Automatisieren Sie Ihre Prozesse und verbinden Sie aktuell autark laufende Systeme und digitale Lösungen mit toolpilots MATE. Arbeiten Sie teamübergreifend nahtlos zusammen und nutzen Sie das volle Potenzial in Ihrem Unternehmen.
Wem hilft toolpilots MATE?
Schnellere Planungsprozesse
Planen und verwalten Sie Ihre Marketing-Ressourcen effizienter. Delegieren Sie Aufgaben, setzen Sie Deadlines und verfolgen Sie den Fortschritt aller Aktivitäten in Echtzeit. Das erhöht die Effizienz und reduziert das Risiko von Überlastung oder Fehlallokation von Ressourcen.
Einfache Kreativbriefings
Optimieren Sie die Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb Ihres Marketing-Teams, mit anderen Abteilungen und externen Dienstleistern, indem es ermöglicht Aufgaben zu delegieren, Feedback zu geben und zu empfangen sowie Dokumente und Dateien zu teilen.
Analyse und Berichterstattung
Erstellen Sie aussagekräftige Reporte für einen belastbaren Forecast und den genauen Abgleich Ihrer Budgets. Treffen Sie schnell Entscheidungen, in welche Aktivitäten Sie Ihr Budget verteilen müssen, um erfolgreich Kampagnen anzupassen. Dadurch können Sie einfach Ihre Erfolgschancen maximieren.
Bessere Zusammenarbeit
Verbessern Sie die Zusammenarbeit zwischen Ihren Vertriebs- und Marketing-Teams. Zentralisieren und konsolidieren Sie Informationen, Ressourcen und Workflows. Durch eine effektivere Zusammenarbeit können Sie Ihre Markteinführungszeit verkürzen.
Effektive Kampagnen
Verbessern Sie Ihre Vertriebskampagnen und konzentrieren Sie sich auf die am besten funktionierenden Inhalte und Kanäle. Vermeiden Sie so unnötige Ausgaben und erzielen Sie bessere Ergebnisse.
Optimierte Vertriebskanäle
Optimieren und diversifizieren Sie Ihre Vertriebskanäle. Messen Sie geplante KPIs mit realen Metriken und erschließen Sie neue Vertriebskanäle wie Online-Marktplätze oder Social-Media-Plattformen, mit denen Sie mehr potenzielle Kunden erreichen und Ihre Verkaufszahlen steigern.
Sichere Budgetkontrolle
Kontrollieren Sie in Echtzeit Budgets, geplante Kosten und bereits erfasste Ist-Kosten anstatt in Meetings von unbekannten Zahlen überrascht zu werden. Stellen Sie sicher, dass die Ausgaben im Rahmen der Unternehmensziele und des Budgets liegen.
Aussagekräftige Reports
Erstellen Sie mit wenigen Klicks aussagekräftige Reporte für einen belastbaren Forecast und den genauen Abgleich Ihrer Budgets. Treffen Sie schnell Entscheidungen, in welche Aktivitäten Sie Ihr Budget verteilen müssen, um erfolgreich Kampagnen anzupassen.
Echter Gesamtüberblick
Erhalten Sie den vollständigen Überblick über alle Kampagnen, Projekte und Aktivitäten über das gesamte Marketingjahr. Nutzen Sie den Blick auf das Gesamtbild, um nachhaltige Entscheidungen zu treffen statt sich in einzelne Projekte zu verlieren.
Einfaches Assetmanagement
Organisieren Sie Ihre digitalen Assets und hinterlegen Sie alle digitalen Assets wie Bilder, Grafiken und Videos an den jeweiligen Planungs- sowie Aufgabenelementen, damit jeder leicht darauf zugreifen, sie aktualisieren und teilen kann. Vermeiden Sie so unnötige Duplikate oder Inkonsistenzen.
Schnelle Genehmigungsprozesse
Vereinfachen Sie Ihre Workflows und nutzen Sie schnelle Genehmigungsprozesse, um die nächste Projektphase zu starten, Designs freizugeben oder Texte sowie Inhalte zu überprüfen.
Effiziente Zusammenarbeit
Nutzen Sie Zeitleisten sowie Aufgabentemplates, um Designer und Texter bei der Umsetzung von Marketingaktivitäten aktiv zu unterstützen. Bessere Workflows erleichtern die Kommunikation zwischen der Marketingplanung und ermöglichen eine schnellere Fertigstellung der Projekte.
Einfaches Personalmarketing
Vereinfachen Sie Ihr Personalmarketing und planen Sie den Personalbedarf in Marketingprojekten, um gezielt potenzielle Bewerber optimal anzusprechen und ihre Arbeitgebermarke zu stärken. Messen und optimieren Sie so die Wirksamkeit ihrer Personalmarketingaktivitäten.
Schulung und Entwicklung
Planen Sie Schulungen, Workshops und Entwicklungsmöglichkeiten für Mitarbeiter in einer Ganzjahresübersicht. Organisieren Sie Ihre Lerninhalte und werten Sie qualitatives Feedback der Schulungsteilnehmer gleich im System aus.
Performance-Management
Nutzen Sie Dashboards und Berichtsfunktionen zur sicheren Bewertung und Nachverfolgung der Leistung Ihrer Projekte. Verbessern Sie so die Rentabilität und Effektivität Ihrer Maßnahmen.
Sichere Kostenkontrolle
Erhalten Sie eine Übersicht über die laufende Marketingplanung und verfolgen Sie das geplante Marketingbudget. Kontrollieren Sie genauer und besser, welche Marketingkosten geplant und vorhanden sind. Überwachen Sie alle geplanten, beauftragten und erfolgten Kosten im Marketing an einem Ort.
Aussagekräftige Reports
Nutzen Sie umfangreiche Kostenreports, um aktuelle Zahlen und Fakten thematisch, visuell sowie zeitlich aufzubereiten und gegenüberzustellen. Erfassen Sie mit wenigen Klicks bisher unbekannte Zusammenhänge und nutzen Sie die Erkenntnisse für die zukünftige Budgetplanung.
Bedeutende Zeitersparnis
Sparen Sie wertvolle Zeit beim monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Abgleich. Integrierte Schnittstellen zu ERP-, Buchhaltungs- oder Beschaffungssystemen ermöglichen eine automatische, datengestützte Budgetierung, Genehmigung und Kostenverrechnung.
