Wenn Vertrieb Druck hat, braucht Planung einen Ort.
Steuern Sie Produkt‑ / Tarif‑Launches, Kampagnen und Partnerkommunikation in einem System – mit klaren Freigabewegen, belastbarem Budget‑ / Kostenblick und zentralen Assets. Ergebnis: kürzere Time‑to‑Market, weniger Risiko, höhere Wirkung je investiertem Euro.
Warum MATE für Sales-Teams?
Weil Vertrieb ohne abgestimmte Sales-Kampagnen Umsatz liegen lässt – und Kampagnen ohne Vertrieb ihre Wirkung verpuffen.
Gängige Projektmanagement-Tools (z. B. Monday, Asana, MS Planner) verwalten To-dos.
MATE steuert die komplette Sales-Kampagnenplanung end‑to‑end – mit klaren
Zuständigkeiten, Budgets, Aufgaben und Zeitplänen. So sehen Sales-Verantwortliche auf einen
Blick, welche Marketing- und Vertriebskampagnen den Vertrieb wirklich unterstützen,
wie stark Märkte bespielt werden und wo Mittel sinnvoller eingesetzt werden können.
Im Zusammenspiel mit bestehenden CRM- und Sales-Pipeline-Tools liefert MATE die fehlende Kontextschicht für Ihre Vertriebssteuerung: Kampagnen, Maßnahmen, Kosten und Zeiträume werden zentral geplant und dokumentiert. Dadurch lassen sich Pipeline-Kennzahlen, Abschlussraten und Umsatzentwicklungen sauber auf konkrete Kampagnen zurückführen – die Basis
für belastbare ROI-Analysen, KPI-gesteuerte Sales-Entscheidungen und professionelles
Vertriebs-Kampagnenmanagement.
Finden Sie sich bei den Problemen wieder?
Klicken Sie auf ein Thema und sehen Sie, wie MATE das Problem konkret löst.
Die häufigsten Probleme bei Sales-Teams
Kein klarer Überblick über alle Kampagnen
Marketingaktionen erreichen den Vertrieb zu spät
Budgets und Ist-Kosten bleiben intransparent
Verantwortlichkeiten zwischen Marketing und Sales unklar
Vertriebsunterlagen verstreut in tausend Ordnern
Wiederkehrende Sales-Kampagnen kosten zu viel Zeit
Schließen Sie sich hunderten Marketeers an, die bereits effizienter planen und arbeiten.














Use Cases für Sales-Teams
Account‑basierte Vertriebskampagnen (ABM)
Regionale Vertriebsaktionen & Händlerprogramme
Cross‑ & Upselling‑Kampagnen mit Bestandskunden
Verkaufsunterstützung bei Produktanpassungen & Preisänderungen
MATE löst die echten Probleme im Vertrieb
Kein klarer Überblick über alle Kampagnen
Das Problem
In vielen Unternehmen fehlt dem Vertrieb die vollständige Sicht auf alle laufenden und geplanten Kampagnen. Informationen liegen verteilt in Präsentationen, Excel-Listen, E-Mails oder Meetingnotizen. Für Sales-Verantwortliche ist es dadurch schwierig zu erkennen, welche Aktivitäten in welchen Regionen, Kanälen oder Zielgruppen tatsächlich im Markt sind und welche Maßnahmen sich zeitlich überlagern. Das führt zu Überraschungen im Kundentermin, ungenutzten Cross-Selling-Chancen und der Situation, dass das Sales-Team Kampagnen häufig erst dann erfährt, wenn sie bereits laufen. Besonders kritisch wird es, wenn mehrere Länder oder Business Units beteiligt sind und jede Einheit ihre eigene Planung pflegt – die Gesamtübersicht für das Sales-Management fehlt komplett. Entscheidungen werden verlangsamt, Abstimmungsaufwände steigen und der Vertrieb kann seine Ressourcen nicht gezielt auf die wichtigsten Aktionen ausrichten oder mit CRM-Daten abgleichen, welche Kampagnen wirklich Abschlüsse unterstützen.
Die Lösung mit MATE
- Zentrale Jahresplanung statt Insellösungen
Alle Marketing- und Vertriebskampagnen werden in MATE zentral geplant und visualisiert – mit Gantt-Ansicht, Projektlisten und filtern nach Produkten, Regionen, Zielgruppen und Kanälen. So sehen Sales-Leitungen sofort, welche Aktivitäten für ihre Märkte relevant sind. - Sales-Sichten und Filter für CRM-nahe Arbeit
Vertriebsverantwortliche speichern eigene Filteransichten, z. B. nach Pipeline-Stufen, Schlüsselsegmenten oder Fokusprodukten. Diese Sichten lassen sich mit CRM-Kennzahlen kombinieren, sodass klar erkennbar ist, welche Kampagnen in welchen Segmenten die Pipeline qualitativ unterstützen. - Einheitliche Grundlage für Reporting und KPIs
Da alle Kampagnen mit Budgets, Zeiträumen und Zielgruppen in MATE erfasst sind, entsteht eine saubere Basis, um CRM- und Analytics-Daten später eindeutig Kampagnen zuzuordnen. KPI-Berichte lassen sich dadurch klar strukturieren und mit der tatsächlichen Planung verknüpfen.
Marketingaktionen erreichen den Vertrieb zu spät
Das Problem
In der Praxis erleben viele Sales-Teams, dass sie Marketingaktionen erst sehr kurzfristig oder gar erst zum Starttermin mitbekommen. Kampagnen werden im Marketing geplant, intern abgestimmt und freigegeben, ohne dass der Vertrieb frühzeitig eingebunden wird. Dadurch bleibt kaum Zeit, um Vertriebsargumente vorzubereiten, Kundenprozesse anzupassen oder das Team auf konkrete Inhalte und Angebote zu briefen. Besonders bei komplexen Produkten, erklärungsbedürftigen Leistungen oder Partnervertrieb sorgt diese Verzögerung dafür, dass potenzielle Nachfrage aus Kampagnen nicht konsequent in Abschlüsse überführt wird. Der Vertrieb reagiert dann nur auf eingehende Anfragen statt Kampagnen proaktiv zur Pipeline-Entwicklung zu nutzen. Mittelfristig leidet das Vertrauen zwischen Marketing und Sales, weil die Zusammenarbeit als unkoordiniert und wenig verlässlich wahrgenommen wird.
Die Lösung mit MATE
- Transparente Kampagnen-Roadmap für Sales
Durch die zentrale Kampagnenplanung in MATE sehen Sales-Teams frühzeitig, welche Aktionen zu welchen Zeitpunkten geplant sind. So bleibt genügend Vorlauf, um Ressourcen zu planen, interne Trainings anzusetzen und die Pipeline gezielt auf kommende Kampagnen auszurichten. - Aufgaben und Meilensteine für den Vertrieb
Über das Aufgaben Management werden konkrete To-dos wie Teambriefings, Partnerkommunikation oder Angebotsupdates direkt an Sales-Rollen geknüpft – mit Fälligkeiten, Status und Verantwortlichen. Dadurch wird klar, was der Vertrieb bis wann liefern muss, damit Kampagnen zum Start wirklich verkaufsbereit sind. - Besseres Timing für CRM- und KPI-Steuerung
Da Kampagnenphasen und Go-live-Daten in MATE sauber dokumentiert sind, können CRM-Teams und Sales Operations ihre KPIs und Dashboards zeitlich genau darauf abstimmen. So wird erkennbar, wann Kampagnenimpulse in der Pipeline ankommen sollten und wo nachgesteuert werden muss.
Budgets und Ist-Kosten bleiben intransparent
Das Problem
Die Lösung mit MATE
- Klares Budget- und Kostenmanagement
In MATE werden geplante Budgets, beauftragte Kosten und Ist-Kosten zentral erfasst und Kampagnen, Maßnahmen sowie Meilensteinen zugeordnet. So sehen Sales- und Marketingverantwortliche jederzeit, wie stark welche Aktivitäten bereits budgetär belastet sind. - Kosten-Transparenz bis auf Rechnungspositionen
Durch die Verwaltung von Rechnungen und Rechnungsposten direkt in MATE wird sichtbar, welche Lieferanten, Kanäle oder Maßnahmen welche Kosten verursachen. Das ermöglicht einen genauen Abgleich mit Vertriebsergebnissen und Pipeline-Effekten in den angebundenen Systemen. - Fundament für ROI- und KPI-Analysen
Da Kosten sauber an Kampagnen hängen, lassen sich CRM-Kennzahlen wie Opportunities, Win-Rate oder durchschnittlicher Deal-Wert später klar mit den jeweiligen Investitionen verknüpfen. Sales-Management und Controlling können dadurch belastbare ROI-Analysen auf Kampagnen- und Segmentebene aufbauen.
Verantwortlichkeiten zwischen Marketing und Sales unklar
Das Problem
Die Lösung mit MATE
- Aufgaben mit klaren Rollen und Zuständigkeiten
Jede Aufgabe in MATE ist einer verantwortlichen Person oder Rolle zugeordnet – inklusive Status, Fälligkeitsdatum und Bezug zur jeweiligen Kampagne. So ist jederzeit transparent, ob Marketing oder Sales am Zug ist und welche Schritte noch fehlen, bevor eine Maßnahme live gehen kann. - Visualisierung von Abhängigkeiten und Engpässen
Über Kanban-Boards, Gantt-Ansichten und Listen erkennen Teams, wie Aufgaben zusammenhängen und welche Verzögerungen sich auf geplante Starts auswirken. Das erlaubt es dem Sales-Management, Stichwort „Deal-Support“, frühzeitig gegenzusteuern und kritische Themen zu priorisieren. - Nachvollziehbare Historie für kontinuierliche Verbesserung
Alle Statuswechsel, Kommentare und Anpassungen werden direkt an Aufgaben und Projekten dokumentiert. Diese Historie hilft, Prozesse zu auditieren, typische Bottlenecks zu identifizieren und Workflows so zu optimieren, dass Marketingmaßnahmen und Sales-Aktivitäten besser mit Pipeline-Zielen zusammenspielen.
Vertriebsunterlagen verstreut in tausend Ordnern
Das Problem
Die Lösung mit MATE
- Zentrales Asset Management für Sales-Materialien
In MATE werden alle marketing- und vertriebsrelevanten Dateien zentral abgelegt und strukturiert – von Präsentationen über Produktdatenblätter bis zu Best-Practice-Cases. Damit entfällt die Suche in unzähligen Ordnern und Kanälen. - Kontext zu Kampagnen und Maßnahmen
Jedes Asset kann direkt mit den zugehörigen Kampagnen, Projekten oder Aktionen verknüpft werden. Sales sieht so nicht nur das Dokument, sondern auch, zu welcher Kampagne, Zielgruppe oder Region es gehört und wie es im Zusammenspiel mit CRM-Aktivitäten genutzt werden sollte. - Kontrollierte Versionen und konsistente Botschaften
Nur freigegebene Versionen stehen im Zugriff des Teams. Veraltete Dokumente werden ersetzt, sodass im Kundentermin, im Pitch oder bei Partnern immer die korrekten Inhalte genutzt werden. Das sorgt für eine einheitliche Markenbotschaft entlang der gesamten Customer Journey, die sich auch in konstanteren KPIs niederschlägt.
Wiederkehrende Sales-Kampagnen kosten zu viel Zeit
Das Problem
Die Lösung mit MATE
- Standardisierte Kampagnen- und Maßnahmentypen
Für wiederkehrende Sales-Kampagnen können in MATE spezifische Projekttypen mit vordefinierten Phasen, Aufgaben und Budgetstrukturen hinterlegt werden. Neue Kampagnen werden so mit wenigen Klicks aufgesetzt, ohne jedes Mal bei Null zu starten. - Vorlagen mit KPIs aus erfolgreichen Kampagnen
Ergebnisse aus Analyse und Auswertung – etwa Kostenstrukturen, Response-Quoten oder indirekte Pipeline-Effekte – fließen in optimierte Vorlagen ein. Diese Vorlagen dienen als Blaupause und helfen, die in CRM und Analytics beobachteten Best Practices auf weitere Märkte oder Segmente zu übertragen. - Schnellere Time-to-Market und skalierbare Prozesse
Durch wiederverwendbare Strukturen, Aufgabenlisten und Budgetlogiken sinkt der Planungsaufwand deutlich. Teams gewinnen Zeit für strategische Themen, während Kampagnen gleichzeitig konsistenter und einfacher mit bestehenden Sales-Pipelines und KPI-Dashboards verknüpft werden können.
Häufig gestellte Fragen
Nein. toolpilots MATE ist kein CRM und kein Lead-/Opportunity-Tool. MATE ergänzt Ihre bestehende Systemlandschaft als zentrale Plattform für Marketing- und Vertriebskampagnen, Budgets, Aufgaben und Auswertungen. Während CRM- oder Sales-Pipeline-Tools einzelne Kontakte, Deals und Opportunities verwalten, bildet MATE die Planung, Steuerung und Analyse der dazugehörigen Kampagnen und Maßnahmen ab – inklusive Budgets, Ist-Kosten, Timings und Zuständigkeiten. Der große Vorteil: Sie können Pipeline- und Umsatz-KPIs aus Ihrem CRM deutlich besser interpretieren, weil klar erkennbar ist, welche Kampagne, in welchem Markt und mit welchem Budget diese Ergebnisse beeinflusst hat.