Zum Hauptinhalt springen
Hintergrund Quadrat rot
Success Stories mit toolpilots MATE

Vom Marketing-Chaos zur vollen Kontrolle.

Ob globale Budgetsteuerung, dezentrales Kampagnenmanagement oder das Ende der Excel-Hölle: Entdecken Sie, wie führende Marken ihre Prozesse digitalisieren und messbar machen.

Schließen Sie sich hunderten Marketeers an, die bereits effizienter planen und arbeiten.

Manuela Preiß - Head of Marketing & Direktsales
Mit der Planungsübersicht hat man einen ganzheitlichen Blick über alle Kampagnen und Maßnahmen, chronologisch sortiert. Zudem sind mit wenigen Klicks Reports erstellbar. Die Budgetplanung sowie der vollständige Überblick über Plan- und Ist-Kosten macht jede Schattentabelle überflüssig. Wir konnten sämtliche Excel-Tabellen und Schatten-Dokumentationen über Marketing-Planung, -Controlling und -Budgetierung abschaffen.
Luca Enzmann - Digital Marketing Campaign Manager
... und etabliert einen datengetriebenen Feedback-Mechanismus zur fortlaufenden Evaluation der Wirksamkeit unserer Massnahmen. Mit toolpilots MATE haben wir eine Lösung implementiert, die nicht nur vollständige Governance und Transparenz ermöglicht, sondern auch von den angebundenen Sales Centern einfach zu bedienen ist. Dabei haben wir auch weitere Prozesse wie Budgetfreigaben und Feedback-Loops etabliert.
Patrick Yahya - Regional Marketing Manager Central Europe, NVIDIA GmbH

Guter Support immer erreichbar. Fast zu 100% individuell anpassbar. Übersichtlich und kostengünstig. Mit toolpilots MATE können wir Kampagnen erfassen, budgetieren, steuern und reporten.

Maximilian Kuhbandner - Head of Creation

Ein Muss für jeden, der im Marketingdschungel des 21. Jahrhunderts zurecht kommen will und WIRKLICH den Überblick behalten möchte. Gerade auch im Austausch zwischen verschiedenen Personen und Instanzen.

    Hintergrund Quadrat rot
    Hintergrund Quadrat grün
    Hintergrund Quadrat 0range

    Was haben all diese Erfolgs­geschichten gemeinsam?

    Schluss mit Silos: Alle Daten, Budgets und Freigaben an einem zentralen Ort.

    Maßgeschneidert: MATE passt sich Ihren Prozessen an, nicht umgekehrt.

    Messbarer ROI: Marketing wird vom Kostenfaktor zum transparenten Werttreiber.

    Raus aus dem Excel-Chaos.
    Rein in die volle Marketing-Kontrolle.

    In einem 30‑minütigen Live‑Überblick zeigen wir Ihnen, wie Sie volle Transparenz über Budgets, Kampagnen und Abläufe gewinnen. Kostenlos & unverbindlich.

    • ✓ Bis zu 90 % weniger Zeitaufwand für Reports
    • ✓ Alle Budgets und Kosten jederzeit im Blick
    • ✓ Digitale Freigabeprozesse statt E‑Mail‑Ping‑Pong
    *Pflichtangaben
    Kostenlos & unverbindlich
    ·
    In 30 Min. zum Überblick
    ·
    Individuelle Potenzial-Analyse

    Häufig gestellte Fragen

    Lohnt sich toolpilots MATE auch für mittelständische Unternehmen?

    Kurz erklärt: Absolut. MATE ist modular aufgebaut und skaliert mit Ihren Anforderungen, sodass auch mittelständische Teams typische Probleme wie Excel-Chaos und fehlende Budgettransparenz pragmatisch lösen können.

    So wächst MATE flexibel mit Ihrem Unternehmen mit:

    • Modularer Start: Sie beginnen mit dem dringendsten Schmerzpunkt (z. B. der Budgetfreigabe) und erweitern das System später Schritt für Schritt.
    • Skalierbare Struktur: Individuelle Kategorien und Namenskonventionen passen sich an kleine Teams genauso an wie an komplexe Konzernstrukturen.
    • Fokus auf Kernprozesse: Statt eines überladenen Systems nutzen Sie nur die Funktionen, die Sie für mehr Transparenz und Steuerung wirklich brauchen.

    Ergebnis: Sie zahlen und nutzen nur das, was Sie benötigen – und haben ein System, das flexibel mit Ihrem Marketing wächst.

    Wie lange dauert die Einführung von toolpilots MATE im Durchschnitt?

    Kurz erklärt: Im Gegensatz zu starren IT-Großprojekten ist MATE auf eine schnelle Time-to-Value ausgelegt. Erste Kernprozesse sind oft schon nach wenigen Wochen live und einsatzbereit.

    Was die schnelle Einführung von MATE ermöglicht:

    • Best-Practice-Ansatz: Vorkonfigurierte Templates für individuelle Projektphasen und Eingabefelder beschleunigen das Setup enorm.
    • Einfache Konfiguration: Anpassungen an Workflows oder Pflichtfeldern können ohne aufwendige Programmierung direkt im System vorgenommen werden.
    • Erfahrene Partner: Gemeinsam mit Implementierungspartnern (wie z.B. aclevion im Pilatus Use Case speziell für den Schweizer Markt) wird das System zielgerichtet mit zusätzlichem Expertenwissen auf Ihre Prozesse abgestimmt.

    Ergebnis: Eine schnelle Implementierung ohne IT-Ressourcen-Engpass, sodass Ihr Team sofort produktiver arbeiten kann.

    Kann MATE unsere sehr individuellen Freigabe- und Budgetprozesse abbilden?

    Kurz erklärt: Ja. Die Stärke von MATE liegt darin, dass es sich an Ihre spezifischen Prozesse anpasst – egal ob mehrstufige Compliance-Freigaben bei Banken oder komplexe Werbekostenzuschüsse (WKZ) im Handel.

    So flexibel passt sich MATE an Ihre Anforderungen an:

    • Umfangreiches Rollen- und Rechtesystem: Sie steuern granular, wer welche Budgets, Kampagnen oder Kosten sehen und freigeben darf.
    • Individuelle Workflows: Individuelle Projektphasen bilden Ihre exakten Freigabeschleifen ab – vom Briefing bis zum Go-Live.
    • Maßgeschneiderte Datenstruktur: Über individuelle Eingabefelder erfassen Sie genau die Informationen, die für Ihr spezifisches Controlling relevant sind.

    Ergebnis: Ihre etablierten Prozesse werden nicht umgeworfen, sondern digitalisiert, standardisiert und deutlich beschleunigt.

    Müssen wir unsere bestehenden Systeme (ERP, DAM) ersetzen, wenn wir MATE einführen?

    Kurz erklärt: Nein. MATE versteht sich als zentrales „Betriebssystem“ für Ihr Marketing, das Ihre bestehende Systemlandschaft orchestriert und Datensilos auflöst, statt Systeme zu ersetzen.

    Wie MATE sich in Ihren Tech-Stack integriert:

    • Nahtlose Anbindung: Über flexible Schnittstellen (APIs) lassen sich ERP-Systeme (für Kostendaten) oder Asset-Datenbanken einfach anbinden.
    • Zentrale Datenwahrheit: MATE führt Planungs-, Budget- und Kampagnendaten an einem Ort zusammen, ohne dass Daten doppelt gepflegt werden müssen.
    • Strukturierter Datenaustausch: Der erweiterte Export ermöglicht es zudem, Planstände jederzeit sauber in andere Steering-Formate zu übergeben.

    Ergebnis: Eine integrierte Systemlandschaft, in der MATE als zentrale Steuerungszentrale für alle Marketingaktivitäten fungiert.

    Wie finde ich heraus, ob toolpilots MATE für unseren spezifischen Use Case passt?

    Kurz erklärt: Am einfachsten in einem kurzen, unverbindlichen Potenzialgespräch. Wir analysieren Ihren größten Engpass und zeigen Ihnen, wie Unternehmen mit ähnlichen Herausforderungen diesen gelöst haben.

    So prüfen wir gemeinsam den Fit für Ihr Team:

    • Individuelle Bedarfsanalyse: Wir sprechen über Ihre aktuellen Pain Points (z. B. dezentrale Budgetsteuerung oder langsame Freigaben).
    • Live-Demo am System: Wir zeigen Ihnen anhand konkreter Filterungen und Projektphasen, wie Ihr Prozess in MATE aussehen würde.
    • Erfahrungstransfer: Sie profitieren von Best Practices aus unseren bestehenden Success Stories (wie Pilatus, Nvidia oder VW).

    Ergebnis: Sie erhalten in kürzester Zeit Klarheit darüber, ob und wie MATE Ihre spezifischen Marketingprozesse optimieren kann.