Integrierte Dateiablage direkt in der Planung

Wo ist denn nun wieder der finale Stand des Anzeigenlayouts auf dem Abteilungslaufwerk? Wie könnte die Datei denn heißen und wo hat sie die Kollegin wohl abgelegt?

Kommt Ihnen diese Situation bekannt vor? Mit toolpilots MATE gehört die zeitintensive Suche nach Dateien und Dokumenten der Vergangenheit an. Jedem Planungselement, jeder Aufgabe und jeder Rechnung können Sie im System beliebig viele Dateianhänge hinzufügen. Der Dateidialog listet alle Dateien zu einem ausgewählten Element auf und informiert Sie über Name, Erstellungsdatum, Größe und Art des Anhangs. Neue Dateien lassen sich im Dialog einfach per Drag-and-Drop hinzufügen oder alternativ per Dateiauswahl.

Ergänzend zum Dateidialog zeigt auch der im rechten Bereich der Planungsansicht befindliche Inspector zu jedem selektierten Element die Anzahl der angehängten Dateien. Diese stehen im Inspector direkt mit nur einem Klick zum Download bereit.

Das umfassende Rollen- und Rechte-Management in toolpilots MATE gilt hierbei natürlich auch für die Dateien und sorgt dafür, dass nur Anwender*innen Zugriff haben, die zum Einen über das Recht für die Nutzung von Dateianhängen verfügen und zum Anderen auch das zugehörige Planungselement einsehen dürfen.

Mit toolpilots MATE müssen Sie künftig nie mehr durch E-Mails oder Abteilungslaufwerke stöbern, um zugehörige Dokumente zu finden. Über die textliche Suche finden Sie in der Planung in Echtzeit die gewünschte Marketingmaßnahme und die hinterlegten Dateianhänge sind dann nur einen Klick entfernt.