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Diese Marketing-Teams planen ihre Projekte bereits mit MATE

Der Plan sah gut aus. Nur die Wirklichkeit nicht.

Ein Projektplan entsteht oft in wenigen Stunden in einer Tabelle: Aufgaben untereinander, Termine daneben, ein Budget geschätzt. Was fehlt, sind die Fragen, die später wehtun – Wer hat in dieser Woche überhaupt Kapazität? Was blockiert was? Worauf beruht diese Kostenschätzung? Der Plan ist genehmigt, bevor er belastbar ist. Die Lücken zeigen sich erst, wenn das Projekt schon läuft – und dann ist Korrektur teuer.

Termine ohne Ressourcen

Deadlines werden gesetzt, ohne zu prüfen, wer sie liefern soll. Der Plan verspricht Kapazität, die es nie gab.

Abhängigkeiten übersehen

In der Tabelle steht jede Aufgabe für sich. Dass B erst nach A starten kann, merkt man, wenn A sich verspätet.

Budget geraten

Die Kostenschätzung ist eine Zahl ohne Herleitung. Bei der ersten Nachfrage der Geschäftsführung wird es dünn.
Ein guter Projektplan ist keine Aufgabenliste mit Terminen. Er ist eine Aussage darüber, was mit welchen Ressourcen bis wann zu welchen Kosten machbar ist – und genau diese Aussage baut MATE mit Ihnen auf.

Vom leeren Blatt – zum belastbaren Plan.

MATE führt Sie durch die Setup-Phase, in der die spätere Machbarkeit entschieden wird: Aufgaben strukturieren, terminieren, abhängig machen, mit Ressourcen und Budget hinterlegen – in einer Ansicht, die Lücken sichtbar macht, bevor sie zum Problem werden.
Strukturieren

Terminplan mit Abhängigkeiten – per Drag & Drop

Aufgaben-Planung, Task-Scheduling, Gantt-/Timeline-Ansicht, Deadlines und Priorisierung bauen den Plan visuell auf. Verschieben Sie einen Termin, verschieben sich die abhängigen Aufgaben mit.
Ressourcen

Kapazität einplanen, nicht überversprechen

Ressourcen-Management und Zuweisungssteuerung zeigen schon in der Planung, wer wann wie ausgelastet ist – Termine bekommen ein Fundament statt eines Wunschdatums.
Budget

Kosten herleiten, nicht schätzen

Budget-Management, Projektionen und Projekt-Zeitbedarf verankern das Budget direkt im Plan. Die Kostenschätzung wird nachvollziehbar – auch vor der Geschäftsführung.
Wiederholen

Aus Vorlagen starten statt bei null

Projekt-Templates, anpassbare Vorlagen und konfigurierbare Projekt-Workflows machen aus jedem gelungenen Projekt einen wiederverwendbaren Bauplan – schneller aufgesetzt, weniger vergessen.

Damit der Plan sofort einsatzbereit ist.

Direkt in die Umsetzung

Der fertige Plan wird zu Aufgaben auf Kanban-Board und To-do-Liste – ohne Übertragung.

Klare Rollen

Zugriffskontrolle und rollenbasierte Rechte für Team, Standorte und Dienstleister von Beginn an.

Angebunden

API, Drittanbieter-Integrationen und Datenimport/-export verbinden den Plan mit Ihrem Stack.

Tabellen-Planung vs. belastbarer Plan mit MATE.

Planung in Excel & Tabelle
  • ✗ Termine ohne Ressourcen- und Kapazitätscheck
  • ✗ Abhängigkeiten unsichtbar – jede Aufgabe steht allein
  • ✗ Budget als geratene Zahl ohne Herleitung
  • ✗ Jedes Projekt beginnt beim leeren Tabellenblatt
Planung in MATE
  • ✓ Termine mit Ressourcen- und Auslastungssicht
  • ✓ Abhängigkeiten in Gantt sichtbar und verknüpft
  • ✓ Budget aus Aufgaben und Aufwand hergeleitet
  • ✓ Start aus Vorlage – bewährte Pläne wiederverwenden

Warum starke Brands MATE vertrauen.

Luca Enzmann — Digital Marketing Campaign Manager, Pilatus Aircraft
„Der Einsatz von MATE verschafft uns eine umfassende Budgettransparenz über sämtliche Sales Center und etabliert einen datengetriebenen Feedback-Mechanismus zur fortlaufenden Evaluation der Wirksamkeit unserer Maßnahmen."
Manuela Preiß — Head of Marketing & Direktsales, LOTTO Brandenburg
„Mit wenigen Klicks sind Reports erstellbar. Die Budgetplanung sowie der vollständige Überblick über Plan- und Ist-Kosten macht jede Schattentabelle überflüssig."

Planen Sie so, dass der Plan hält.

In 30 Minuten setzen wir mit Ihnen ein echtes Projekt in MATE auf – mit Terminen, Abhängigkeiten, Ressourcen und Budget. DSGVO-konform, Hosting in Deutschland. Kostenlos & unverbindlich.
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Schließen Sie sich hunderten Marketeers an, die bereits effizienter planen und arbeiten.

Häufige Fragen zu Projektplanung Software

Was leistet MATE für die Projektplanung?
MATE unterstützt das vollständige Aufsetzen eines Projekts: Aufgaben strukturieren, terminieren, Abhängigkeiten setzen, Ressourcen zuordnen und Budget hinterlegen – in Gantt-/Timeline- und Kanban-Ansicht per Drag & Drop. Der fertige Plan wird direkt zu ausführbaren Aufgaben, ohne Übertragung in ein zweites Tool. So entsteht ein belastbarer, ressourcen- und budgetgestützter Plan statt einer Aufgabenliste mit Wunschterminen.
Worin unterscheidet sich Project Planning von Marketing Planning und Project Management in MATE?
Marketing Planning betrifft die strategische Jahres- und Kampagnenplanung, Project Planning das Aufsetzen eines einzelnen Projekts in der Setup-Phase, und Project Management die Steuerung bereits laufender Projekte. Alle drei arbeiten im selben System, sodass Plan, Umsetzung und Auswertung durchgängig verbunden bleiben.
Lassen sich Ressourcen und Budget schon in der Planung berücksichtigen?
Ja. Ressourcen-Management, Budget-Management, Projektionen und Projekt-Zeiterfassung sind Teil der Planung. Sie sehen Auslastung und Kosten, bevor das Projekt startet – Termine und Budget bekommen ein nachvollziehbares Fundament.
Kann ich Projekte aus Vorlagen aufsetzen?
Ja. Über Projekt-Templates, anpassbare Vorlagen und konfigurierbare Workflows starten Sie wiederkehrende Projekte aus einem bewährten Bauplan – schneller, vollständiger und mit weniger vergessenen Schritten.
Wo werden unsere Daten gespeichert?
Ausschließlich auf Servern in Deutschland, DSGVO-konform – mit Single Sign-On und rollenbasierten Zugriffsrechten für hohe Datensicherheit und Compliance.