Neues Release 2022.7

Auch unser Sommer-Release 2022.7 enthält wieder tolle Verbesserungen für Sie.

Kommentarfunktion für Planungselemente und Aufgaben
Für eine optimale Zusammenarbeit im Team haben wir die Kommentarfunktion für Planungselemente und Aufgaben weiter verbessert. Neben einer optisch auffälligeren Schaltfläche zur Aktivierung sowie einer kompakteren Darstellung der einzelnen Einträge, sind nun auch Erwähnungen mit @Name möglich. Alle in Kommentaren erwähnten Teamkollegen*innen werden umgehend über die Erwähnung benachrichtigt. 

Optimierte Usability
Wir haben die Usability der Anwendung für Sie weiter optimiert. Wenn Sie aus der Planung heraus die Details zu Aufgaben oder Rechnungen einer Marketingmaßnahme aufrufen und im Folgeschritt über den Zurück-Button des Browsers wieder in die Planungsansicht zurückkehren, bleiben nun die Selektion der gewählten Maßnahme sowie der Anzeigestatus aller Gruppen/Kampagnen (geöffnet oder reduziert) erhalten.
Außerdem öffnen nun alle Links in Benachrichtigungs-E-Mails immer direkt den Eingabedialog des zugehörigen Elements. Dieser wird nach einer erfolgreichen Anmeldung am System direkt im jeweiligen Navigationskontext angezeigt.

Planungselemente und Aufgaben teilen
Zur weiteren Verbesserung der Zusammenarbeit gibt es nun für Planungselemente und Aufgaben die Möglichkeit, diese als Link mit anderen Teammitgliedern zu teilen. Hierzu kann direkt aus der Anwendung ein E-Mail-Fenster geöffnet werden, dass einen Link auf das Element enthält und nur noch um den Empfänger sowie ggf. einer kurzen Erläuterung ergänzt werden muss. Alternativ lässt sich der Sharing-Link auch direkt in die Zwischenablage kopieren.

Einladung von neuen Nutzern*innen
Neben der gewohnten Funktionalität zur Verwaltung von Nutzern*innen, können Teammitglieder nun auch explizit für den Einsatz von toolpilots MATE eingeladen werden. Hierzu müssen nur Name und E-Mail-Adresse des Teammitglieds sowie die zugewiesenen Rollen eingegeben werden. Die eingeladene Person erhält eine E-Mail und kann im Folgeschritt alle notwendigen Daten für den Account selbstständig vervollständigen.

Optimierung der Kosten- und Budgetkomponente
Bei der Verwaltung von hierarchischen Budgets (z.B. für Kampagnen oder Budgettöpfe) werden Budgeteinträge aus den Kindelementen analog zum Reporting nun auch bereits im Eingabedialog angezeigt. Die Summe aller Einträge bezieht hierbei ebenfalls die Kindelemente mit ein.
Außerdem erhalten Sie nun einen expliziten Hinweis im Dialog, wenn sich der gewählte Zeitraum eines Kosten- bzw. Budgeteintrags außerhalb des Planungszeitraums des zugehörigen Elements befindet.

Abhängigkeiten zwischen Aufgaben desselben Planungselements
Werden Aufgaben in Abhängigkeit zu anderen Aufgaben gesetzt, werden nun in der Auswahl zuerst alle weiteren Aufgaben der zugehörigen Planungselemente angezeigt und sind somit leichter zuzuordnen. 

Integration und Automatisierung
Für eine verbesserte Integration von Drittsystemen haben wir mit diesem Release für alle wesentlichen Datenelemente in toolpilots MATE konfigurative WebHooks eingeführt. Mittels WebHooks können andere Serversysteme automatisiert über Datenänderungen informiert werden. Dies ist im Verbund mit unserer REST API eine wesentliche Grundlage für automatisierte, fachlich übergreifende Workflows über verschiedene Systeme hinweg.
Weitere Informationen zu den möglichen Integrationen von toolpilots MATE finden Sie hier.