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toolpilots MATE x NVIDIA:

Quartalsbasierte Marketingplanung und Workflow-Transparenz

NVIDIA nutzt toolpilots MATE zur strukturierten Planung und Steuerung von Marketingaktivitäten im Konzernkontext. Im Mittelpunkt stehen eine quartalsbasierte Planung, die konsequente Abbildung zentraler Vorgaben sowie die transparente Dokumentation von Abstimmungs- und Freigabeprozessen.
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Das Ergebnis

Klare Planung, strukturierte Prozesse und nachvollziehbare Abstimmung.

USD

Quartalsbasierte Planung inklusive geplanter Kosten in US-Dollar

KPIS

Erfassung von Ziel-KPIs direkt im Projektkontext

EXCEL

Projekt- und Aktivitätsexporte mit austauschbarer Vorlage

Die Ausgangssituation

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Für die Steuerung der Marketingaktivitäten bestand die Anforderung die fachliche Strukturen und mehrere Länder sowie Märkte in einer einheitlichen Planung abzubilden.

Gesucht wurde eine Lösung für:

  • Die Überführung von US-Konzernvorgaben in lokale Marketingpläne.
  • Die Dokumentation von Freigabeprozessen, die über reine E-Mail-Abstimmungen hinausgeht.
  • Einen medienbruchfreien Datentransfer für interne Reporting-Tools.

Gutes Campaign Management System mit umfangreichen Tool Set. Guter Support immer erreichbar. Fast zu 100% individuell anpassbar. Übersichtlich und kostengünstig. Mit toolpilots MATE können wir Kampagnen erfassen, budgetieren, steuern und reporten.

Patrick Yahya

Regional Marketing Manager Central Europe, NVIDIA GmbH

Warum sich NVIDIA für toolpilots MATE entschieden hat

Die Entscheidung für toolpilots MATE basierte auf der Anforderung, zentrale Konzernvorgaben mit flexiblen lokalen Planungsprozessen zu vereinen. Ausschlaggebend war nicht nur die funktionale Tiefe, sondern vor allem:

  • Global Readiness: Die konsequente Ausrichtung auf eine englischsprachige Arbeitsumgebung (UI) für internationale Teams.
  • Hierarchische Konsistenz: Die Möglichkeit, zentrale Aktivitätstypen 1:1 im System abzubilden, ohne die Übersicht zu verlieren.
  • Proaktive Partnerschaft: Die Flexibilität der toolpilots-Experten, auf spezifische Konzern-Workflows einzugehen.
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Die zentralen Anwendungsfälle im Überblick

Quartalsbasierte Finanzplanung in US-Dollar

NVIDIA nutzt toolpilots MATE für eine präzise Steuerung der Marketingbudgets auf Quartalsebene. Um eine durchgängige Währungskonsistenz in der globalen Zusammenarbeit sicherzustellen, erfolgt die gesamte Planung direkt in US-Dollar.

  • Quartalsbasierte Planung sämtlicher Marketingaktivitäten
  • Erfassung geplanter Kosten in US-Dollar
  • Konsistente Budgetierung über alle Planungsperioden hinweg

Dies gewährleistet eine belastbare Datengrundlage, die ohne Umrechnungsaufwand direkt für die Abstimmung mit der Konzernzentrale genutzt werden kann.

Visualisierung von Freigabe-Workflows und Projektstatus

Zur Unterstützung der internen Abstimmungsprozesse werden sämtliche Freigaben und Meilensteine transparent im System dokumentiert. Dies schafft eine verlässliche Informationsquelle für alle beteiligten Teams.

  • Dokumentation von Freigabe-Workflows und Abnahme-Status
  • Visualisierung interner Termine zur Prozessunterstützung
  • Transparente Statusverfolgung für jedes einzelne Projekt

Die visuelle Aufbereitung des Projektstatus ermöglicht eine zielgerichtete Koordination und beschleunigt die Abstimmungszyklen mit der globalen Organisation.

Flexibler Datentransfer durch projektbezogene Excel-Exporte

Ein wesentlicher Anwendungsfall ist die Bereitstellung von Planungsdaten für externe Systeme oder die Konzernzentrale. Hierzu bietet toolpilots MATE eine hochflexible Export-Funktion auf Projektebene.

  • Export einzelner Projekte und Aktivitäten als Excel-Dokument
  • Verwendung austauschbarer Vorlagen für individuelle Datenformate
  • Gezielte Datenausgabe für spezifische interne Prozesse

Durch die Nutzung anpassbarer Vorlagen wird sichergestellt, dass die exportierten Daten exakt den strukturellen Anforderungen der Empfänger entsprechen.

Strukturierte Steuerung über Budgets, Produktfamilien und Strategien

Die Organisation der Marketingmaßnahmen erfolgt entlang definierter strategischer Dimensionen. Dies erlaubt eine hochgradig selektive Auswertung und Filterung der gesamten Planung.

  • Zuordnung und Filterung nach Budgets, Produktfamilien und Strategien
  • Erfassung diverser Projektnummern zur internen Prozessunterstützung
  • Definition und Erfassung von Ziel-KPIs direkt im Projektkontext

Diese tiefe Strukturierung ermöglicht es den Verantwortlichen, jederzeit den Überblick über die Ressourcenverteilung und die Zielerreichung innerhalb der verschiedenen Produktbereiche zu behalten.

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Die Lösung: toolpilots MATE als zentrales MRM-System

Durch den Einsatz von toolpilots MATE hat NVIDIA eine hochgradig selektive Steuerung über Budgets, Produktfamilien und Strategien erreicht.

  • Transparente Workflows: Intuitive Visualisierung von Freigabe-Status und internen Terminen verkürzt die Abstimmungszyklen.
  • Zielgerichtete Auswertung: Die Zuordnung von Ziel-KPIs direkt im Projektkontext ermöglicht eine Erfolgsmessung in Echtzeit.
  • Zukunftssichere Planung: Eine tiefe Datenstruktur erlaubt es, Ressourcenverteilungen jederzeit präzise zu analysieren und für künftige Quartale zu optimieren.
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Über NVIDIA

NVIDIA ist ein international tätiges Technologieunternehmen mit Fokus auf Grafikprozessoren und beschleunigtes Computing. Das Unternehmen entwickelt Hardware- und Softwarelösungen, die weltweit in Bereichen wie künstliche Intelligenz, Rechenzentren, Gaming und professionelle Visualisierung eingesetzt werden.

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Häufig gestellte Fragen

Lohnt sich toolpilots MATE auch für mittelständische Unternehmen?

Kurz erklärt: Absolut. MATE ist modular aufgebaut und skaliert mit Ihren Anforderungen, sodass auch mittelständische Teams typische Probleme wie Excel-Chaos und fehlende Budgettransparenz pragmatisch lösen können.

So wächst MATE flexibel mit Ihrem Unternehmen mit:

  • Modularer Start: Sie beginnen mit dem dringendsten Schmerzpunkt (z. B. der Budgetfreigabe) und erweitern das System später Schritt für Schritt.
  • Skalierbare Struktur: Individuelle Kategorien und Namenskonventionen passen sich an kleine Teams genauso an wie an komplexe Konzernstrukturen.
  • Fokus auf Kernprozesse: Statt eines überladenen Systems nutzen Sie nur die Funktionen, die Sie für mehr Transparenz und Steuerung wirklich brauchen.

Ergebnis: Sie zahlen und nutzen nur das, was Sie benötigen – und haben ein System, das flexibel mit Ihrem Marketing wächst.

Wie lange dauert die Einführung von toolpilots MATE im Durchschnitt?

Kurz erklärt: Im Gegensatz zu starren IT-Großprojekten ist MATE auf eine schnelle Time-to-Value ausgelegt. Erste Kernprozesse sind oft schon nach wenigen Wochen live und einsatzbereit.

Was die schnelle Einführung von MATE ermöglicht:

  • Best-Practice-Ansatz: Vorkonfigurierte Templates für individuelle Projektphasen und Eingabefelder beschleunigen das Setup enorm.
  • Einfache Konfiguration: Anpassungen an Workflows oder Pflichtfeldern können ohne aufwendige Programmierung direkt im System vorgenommen werden.
  • Erfahrene Partner: Gemeinsam mit Implementierungspartnern (wie z.B. aclevion im Pilatus Use Case speziell für den Schweizer Markt) wird das System zielgerichtet mit zusätzlichem Expertenwissen auf Ihre Prozesse abgestimmt.

Ergebnis: Eine schnelle Implementierung ohne IT-Ressourcen-Engpass, sodass Ihr Team sofort produktiver arbeiten kann.

Kann MATE unsere sehr individuellen Freigabe- und Budgetprozesse abbilden?

Kurz erklärt: Ja. Die Stärke von MATE liegt darin, dass es sich an Ihre spezifischen Prozesse anpasst – egal ob mehrstufige Compliance-Freigaben bei Banken oder komplexe Werbekostenzuschüsse (WKZ) im Handel.

So flexibel passt sich MATE an Ihre Anforderungen an:

  • Umfangreiches Rollen- und Rechtesystem: Sie steuern granular, wer welche Budgets, Kampagnen oder Kosten sehen und freigeben darf.
  • Individuelle Workflows: Individuelle Projektphasen bilden Ihre exakten Freigabeschleifen ab – vom Briefing bis zum Go-Live.
  • Maßgeschneiderte Datenstruktur: Über individuelle Eingabefelder erfassen Sie genau die Informationen, die für Ihr spezifisches Controlling relevant sind.

Ergebnis: Ihre etablierten Prozesse werden nicht umgeworfen, sondern digitalisiert, standardisiert und deutlich beschleunigt.

Müssen wir unsere bestehenden Systeme (ERP, DAM) ersetzen, wenn wir MATE einführen?

Kurz erklärt: Nein. MATE versteht sich als zentrales „Betriebssystem“ für Ihr Marketing, das Ihre bestehende Systemlandschaft orchestriert und Datensilos auflöst, statt Systeme zu ersetzen.

Wie MATE sich in Ihren Tech-Stack integriert:

  • Nahtlose Anbindung: Über flexible Schnittstellen (APIs) lassen sich ERP-Systeme (für Kostendaten) oder Asset-Datenbanken einfach anbinden.
  • Zentrale Datenwahrheit: MATE führt Planungs-, Budget- und Kampagnendaten an einem Ort zusammen, ohne dass Daten doppelt gepflegt werden müssen.
  • Strukturierter Datenaustausch: Der erweiterte Export ermöglicht es zudem, Planstände jederzeit sauber in andere Steering-Formate zu übergeben.

Ergebnis: Eine integrierte Systemlandschaft, in der MATE als zentrale Steuerungszentrale für alle Marketingaktivitäten fungiert.

Wie finde ich heraus, ob toolpilots MATE für unseren spezifischen Use Case passt?

Kurz erklärt: Am einfachsten in einem kurzen, unverbindlichen Potenzialgespräch. Wir analysieren Ihren größten Engpass und zeigen Ihnen, wie Unternehmen mit ähnlichen Herausforderungen diesen gelöst haben.

So prüfen wir gemeinsam den Fit für Ihr Team:

  • Individuelle Bedarfsanalyse: Wir sprechen über Ihre aktuellen Pain Points (z. B. dezentrale Budgetsteuerung oder langsame Freigaben).
  • Live-Demo am System: Wir zeigen Ihnen anhand konkreter Filterungen und Projektphasen, wie Ihr Prozess in MATE aussehen würde.
  • Erfahrungstransfer: Sie profitieren von Best Practices aus unseren bestehenden Success Stories (wie Pilatus, Nvidia oder VW).

Ergebnis: Sie erhalten in kürzester Zeit Klarheit darüber, ob und wie MATE Ihre spezifischen Marketingprozesse optimieren kann.

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