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Die Ausgangssituation
Pilatus verkauft seine Flugzeuge weltweit in Zusammenarbeit mit lokalen Sales Centern. Mit diesen Partnern sind vertraglich geregelte Marketingbudgets vereinbart, die Pilatus steuern und kontrollieren muss.
Die bisherige Arbeitsweise mit Excel, E-Mails und individuellen Tools stieß an Grenzen:
- Kein einheitlicher Überblick über alle Pilatus-bezogenen Marketingmaßnahmen der Sales Center
- Hoher manueller Aufwand für Budgetfreigaben, Abstimmung und Reporting
- Begrenzte Transparenz, wie effektiv einzelne Maßnahmen und Kampagnen tatsächlich sind
Gesucht wurde ein Marketing Resource Management System, das:
- die Governance aller externen Marketingausgaben sicherstellt
- einfach einzuführen und zu bedienen ist – auch für die internationalen Sales Center
- Kostentransparenz über alle Budgets hinweg ermöglicht
- genügend Flexibilität bietet, um spezifische Anforderungen von Pilatus abzubilden
Luca Enzmann
Digital Marketing Campaign Manager, Pilatus Flugzeugwerke AG
Erweiterungen während des Projekts
Die Flexibilität von toolpilots MATE ermöglichte es, im Projektverlauf zusätzliche Mehrwerte zu realisieren, die ursprünglich nicht geplant waren:
- Transparente Einsicht der Sales Center in die globale Marketingplanung (ohne Kosten), um lokale Maßnahmen optimal zu synchronisieren
- Aufbau eines zentralen Feedback-Loops, der die Bewertung aller Aktionen strukturiert zusammenführt
- Vorbereitung, in einem nächsten Schritt auch die internen Marketingbudgets von Pilatus im gleichen System zu planen und zu steuern
So wurde aus der ursprünglichen Anforderung „Kontrolle externer Budgets“ ein umfassender, skalierbarer Ansatz für ein ganzheitliches Marketing-Budget-Management.
Kurz erklärt: Absolut. MATE ist modular aufgebaut und skaliert mit Ihren Anforderungen, sodass auch mittelständische Teams typische Probleme wie Excel-Chaos und fehlende Budgettransparenz pragmatisch lösen können.
So wächst MATE flexibel mit Ihrem Unternehmen mit:
- Modularer Start: Sie beginnen mit dem dringendsten Schmerzpunkt (z. B. der Budgetfreigabe) und erweitern das System später Schritt für Schritt.
- Skalierbare Struktur: Individuelle Kategorien und Namenskonventionen passen sich an kleine Teams genauso an wie an komplexe Konzernstrukturen.
- Fokus auf Kernprozesse: Statt eines überladenen Systems nutzen Sie nur die Funktionen, die Sie für mehr Transparenz und Steuerung wirklich brauchen.
Ergebnis: Sie zahlen und nutzen nur das, was Sie benötigen – und haben ein System, das flexibel mit Ihrem Marketing wächst.
Kurz erklärt: Im Gegensatz zu starren IT-Großprojekten ist MATE auf eine schnelle Time-to-Value ausgelegt. Erste Kernprozesse sind oft schon nach wenigen Wochen live und einsatzbereit.
Was die schnelle Einführung von MATE ermöglicht:
- Best-Practice-Ansatz: Vorkonfigurierte Templates für individuelle Projektphasen und Eingabefelder beschleunigen das Setup enorm.
- Einfache Konfiguration: Anpassungen an Workflows oder Pflichtfeldern können ohne aufwendige Programmierung direkt im System vorgenommen werden.
- Erfahrene Partner: Gemeinsam mit Implementierungspartnern (wie z.B. aclevion im Pilatus Use Case speziell für den Schweizer Markt) wird das System zielgerichtet mit zusätzlichem Expertenwissen auf Ihre Prozesse abgestimmt.
Ergebnis: Eine schnelle Implementierung ohne IT-Ressourcen-Engpass, sodass Ihr Team sofort produktiver arbeiten kann.
Kurz erklärt: Ja. Die Stärke von MATE liegt darin, dass es sich an Ihre spezifischen Prozesse anpasst – egal ob mehrstufige Compliance-Freigaben bei Banken oder komplexe Werbekostenzuschüsse (WKZ) im Handel.
So flexibel passt sich MATE an Ihre Anforderungen an:
- Umfangreiches Rollen- und Rechtesystem: Sie steuern granular, wer welche Budgets, Kampagnen oder Kosten sehen und freigeben darf.
- Individuelle Workflows: Individuelle Projektphasen bilden Ihre exakten Freigabeschleifen ab – vom Briefing bis zum Go-Live.
- Maßgeschneiderte Datenstruktur: Über individuelle Eingabefelder erfassen Sie genau die Informationen, die für Ihr spezifisches Controlling relevant sind.
Ergebnis: Ihre etablierten Prozesse werden nicht umgeworfen, sondern digitalisiert, standardisiert und deutlich beschleunigt.
Kurz erklärt: Nein. MATE versteht sich als zentrales „Betriebssystem“ für Ihr Marketing, das Ihre bestehende Systemlandschaft orchestriert und Datensilos auflöst, statt Systeme zu ersetzen.
Wie MATE sich in Ihren Tech-Stack integriert:
- Nahtlose Anbindung: Über flexible Schnittstellen (APIs) lassen sich ERP-Systeme (für Kostendaten) oder Asset-Datenbanken einfach anbinden.
- Zentrale Datenwahrheit: MATE führt Planungs-, Budget- und Kampagnendaten an einem Ort zusammen, ohne dass Daten doppelt gepflegt werden müssen.
- Strukturierter Datenaustausch: Der erweiterte Export ermöglicht es zudem, Planstände jederzeit sauber in andere Steering-Formate zu übergeben.
Ergebnis: Eine integrierte Systemlandschaft, in der MATE als zentrale Steuerungszentrale für alle Marketingaktivitäten fungiert.
Kurz erklärt: Am einfachsten in einem kurzen, unverbindlichen Potenzialgespräch. Wir analysieren Ihren größten Engpass und zeigen Ihnen, wie Unternehmen mit ähnlichen Herausforderungen diesen gelöst haben.
So prüfen wir gemeinsam den Fit für Ihr Team:
- Individuelle Bedarfsanalyse: Wir sprechen über Ihre aktuellen Pain Points (z. B. dezentrale Budgetsteuerung oder langsame Freigaben).
- Live-Demo am System: Wir zeigen Ihnen anhand konkreter Filterungen und Projektphasen, wie Ihr Prozess in MATE aussehen würde.
- Erfahrungstransfer: Sie profitieren von Best Practices aus unseren bestehenden Success Stories (wie Pilatus, Nvidia oder VW).
Ergebnis: Sie erhalten in kürzester Zeit Klarheit darüber, ob und wie MATE Ihre spezifischen Marketingprozesse optimieren kann.
